Asistente de WhatsApp / Gestión documental

Gestión documental para tu negocio

Contratos, presupuestos, arras y cualquier documento que repites, preparados con los datos que da tu equipo, sobre tus propias plantillas y listos para revisar y firmar. Sirve para inmobiliarias y para cualquier negocio que copia los mismos datos a mano una y otra vez.

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290 € de alta y 49 €/mes + IVA

Cada documento, los mismos datos una y otra vez

A manoVarios contratos en papel con datos sin rellenar, copiados a mano uno por uno
El mismo cliente, la misma dirección y el mismo importe se copian en cada documento. Un dato mal copiado obliga a repasarlos todos.
Con el servicioEl comercial rellena un formulario en el móvil y sale el contrato completo
Tu equipo contesta una vez desde el móvil y el documento sale relleno, en tu Word de siempre.

Se pide por WhatsApp y el documento sale hecho

Tu equipo escribe al asistente como escribiría a un compañero. Mira un ejemplo:

También con un formulario en el móvil

Quien prefiera un formulario lo contesta desde el móvil y el documento sale con tu formato, tu cabecera y tu pie.

Borrador para revisar

Ejemplo de lo que ve quien revisa

El cliente, con DNI sin rellenar, contrata el mantenimiento anual por 1.200 €.

El servicio empieza el 1 de marzo.

El pago se hace en una sola vez, al firmar.

Lo que falta se ve de un vistazo

En rojo, lo que falta

Lo que no se ha podido rellenar queda marcado, para que nadie lo pase por alto.

En amarillo, el texto nuevo

Quien revisa encuentra enseguida lo que no estaba en tu plantilla.

Con su visto bueno, a la firma

Una persona de tu equipo revisa el borrador antes de que salga.

Sirve para cualquier documento que se repite

Inmobiliarias

Arras, propuestas de compra y contratos.

Oficios y reformas

Presupuestos y hojas de encargo.

Empresas de servicios

Contratos, encargos y lo que ya uses.

Cómo funciona

  1. 1

    Preparamos tus plantillas

    Partimos de los documentos que ya usa tu negocio y marcamos qué dato va en cada hueco.

  2. 2

    Tu equipo pone los datos

    Desde el móvil, con las preguntas de cada tipo de documento. El formulario se guarda solo.

  3. 3

    Se revisa y se firma

    Una persona de tu equipo revisa el borrador y, con su visto bueno, sale a firmar.

Se firma en el móvil, con un código

Sin imprimir nada

Cuando el documento está revisado, cada firmante lo firma desde su móvil con un código.

Un solo PDF

Todas las firmas quedan en el mismo documento y cada firmante recibe su copia.

  • Se añade al asistente de WhatsApp de LAPERA.marketing.
  • No hay permanencia.
  • Las plantillas y los documentos son tuyos.
  • Los textos legales los apruebas tú.El servicio prepara los documentos y no sustituye el asesoramiento de un abogado.

¿Quieres verlo con tus documentos?

Cuéntanos qué documentos usáis y te decimos cómo quedaría.

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